Бухгалтерский и финансовый учет в бизнесе или что должен знать каждый начинающий предприниматель

Дата: 12 Август 2012 Рубрика: Полезные советы, Практика бизнеса Комментарии: 2 комментария

Бухгалтерский и финансовый учетДоброго времени суток, друзья. Сегодня я постараюсь достаточно быстро рассказать о том, что такое бухгалтерский и финансовый учет, с чем их едят, разнице между ними и даже о том, какие тонкости в сфере учета необходимо знать каждому предпринимателю. Следующую же статью я посвящу такому важному и противоречивому явлению в Российском бизнесе, как НДС, после чего ходом рассмотрю сразу 3-4 лучшие, на мой взгляд, бизнес идеи (поговорим о том, как их открыть). Ввиду этого подписывайтесь на обновления моего ресурса и всегда получайте актуальную информацию о том, как открыть свое дело, на почту или через RSS-канал. А пока предлагаю перейти к делу.

Как известно, чтобы стать начинающим предпринимателем, нужно на практике изучить множество важнейших вопросов по открытию своего дела:

  1. Стоит ли заниматься бизнесом?
  2. Бизнес или работа по найму?
  3. Как добиться успеха в бизнесе?
  4. Как начать бизнес с нуля?
  5. Как выбрать идею бизнеса?
  6. Какие есть виды систем налогообложения для бизнеса?
  7. Как выбрать модель бизнеса?
  8. Какие существуют варианты того, как открыть бизнес с малыми вложениями?
  9. Как оформить ИП самостоятельно или как оформить ООО? И т.д.

Однако после того, как вроде бы дело запущено, возникает другой «головняк» — бухгалтерский и финансовый учет. Я не зря разделяю два этих понятия, поскольку в сущности они имеют заметное отличие.

Финансовый учет — это реальное положение денег и денежных потоков в компании. В частности финансовый учет начинается тогда, когда предприниматель начинает составлять бизнес-план или соотносить стоимости затрат и доходов. Благодаря финансовому учету вы всегда сможете понять — сколько денег есть в наличии у вашего бизнеса, сколько вы можете изъять (помните прекрасную статью про то, как обналичить деньги?). Если обобщить, то можно сказать, что финансовый учет не нужен никому, кроме вас, как предпринимателю или генеральному директору, которому нужно отчитываться о реальном положении дел в компании перед акционерами или партнерами.

Бухгалтерский учет — это распределение денег по бухгалтерским счетам на основании Налогового Кодекса РФ (о системах налогообложения я писал тут). Иначе говоря, если финансовый учет необходим именно вам, то бухгалтерский учет нужен государству. С этим видом учета предприниматель сталкивается, когда ему приходится заботиться в вопросах начисления зарплаты, начисления НДС, сдачи бухгалтеских балансов и т.д.

Не секрет, что бухгалтерский учет, ввиду своей тотальной бюрократичности, может не отражать реальное положение дел. Представьте ситуацию, когда, например, вы взяли предоплату за товар, но еще его не закупили. В бухгалтерском учете эта операция будет отражена как прибыль, хотя реально нет ни прибыли, ни денег, которые можно было бы изъять из бизнеса. Так же, например, если вы закупили какое-либо основное средство для ведения своего бизнеса (например, Газель), после чего вам необходимо начислить бухгалтерскую прибыль в виде амортизации, но мы ведь понимаем, что на самом деле денег в данном случае тоже нет.

В случае финансового учета вам совершенно не важно на что конкретно ушли деньги, вам важно посчитать — сколько ушло, а сколько пришло. Уйти они могут навсегда, то есть в случае налогов, либо временно, то есть в случае закупки товара, что так же стоит учитывать. После того, как вы посчитали приход и уход, вы высчитываете сальдо (по факту это разница межд у приходом и уходом на отчетный период).

В итоге получается так, что бухгалтерский учет — это отчет о своей деятельности перед государством, за что собственно вас могут и оштрафовать, и наложить обязательства, пении и т.д.

Нужно ли владеть бухгалтерским учетом предпринимателю?

По сути конечно бухгалтерский учет следует делегировать профессионалам. Ваш бухгалтер может быть штатным сотрудником (почитайте так же о том, как мотивировать сотрудников), либо на аутсорсинге (то есть со стороны). Однако в таком случае если вы не разбираетесь в бухгалтерском учете, то у вас могут возникнуть большие проблемы, поскольку ответственность перед налоговой инспекцией и государством лежит именно на вас.

Безусловно, существуют целые организации, которые за определенную плату будут вести у вас, например, бухучет ИП. Но даже если вы пользуетесь их услугами, вам все равно следует понимать хотя бы основные или базовые вещи ведения финансового хозяйства и отчетности в бизнесе. Особенно это важно, кстати говоря, когда производится бухучет ИП, так как индивидуальные предприниматели из-за более лояльного отношения к отчетам со стороны государства любят упрощать настоящее, усложняя тем самым собственное будущее.

Представляете, как глупо может получиться, если вы подпишете бухгалтерские документы, а там будет полнейшая глупость, например, с каким-нибудь неправомерным удержанием денег с неправильно оформленного больничного вашего сотрудника. Для того, чтобы не попасть впросак, изучите хотя бы азы бухгалтерского учета и вам будет проще. От себя я могу посоветовать приобрести календарь бухгалтера, в котором указаны даты уплаты всех типов налогов.

Так же очень важным моментом является то, что в фирме должен быть «Приказ об учетной политике», который включает в себя принципы бухгалтерского учета, его методики и утверждается все это дело на календарный год. Методов бухгалтерского учета существует множество и начислять деньги на счета можно по-разному, поэтому заранее подберите наиболее подходящий метод, поскольку вам придется пользоваться им целый год. Ни в коем случае не пытайтесь готовить данный приказ самостоятельно, а поручите это дело профессиональному бухгалтеру, подробно ознакомив его с деятельностью вашей компании.

Заключение

Ну вот мы и подошли к концу, разобрав отличия и тонкости бухгалтерского и финансового учета, а так же несколько важнейших моментов бухгалтерского учета, которые должен знать каждый начинающий предприниматель. В целом можно закончить статью тем, что по сути углубляться в бухгалтерский учет — себе дороже, ведь он очень сложен, имеет множество тонкостей и его язык труден для восприятия. Поэтому просто изучите азы данного дела, подберите хорошего бухгалтера и не забывайте, что бизнес нужно вести грамотно и максимально честно. А на сегодня я с вами прощаюсь, до новых встреч, друзья.

Специально для Brain-Snob.Ru Александр Сапожников /Alex S./.

Поделитесь ссылкой в социальных сетях:

Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Одноклассники

Подпишитесь на бесплатную рассылку публикаций Brain-Snob.Ru:

Так же Вы можете подписатьcя через RSS и проследовать в Twitter

 

Навигация

Предыдущая статья: ←

Следующая статья:

К записи "Бухгалтерский и финансовый учет в бизнесе или что должен знать каждый начинающий предприниматель" 2 комментария

  1. Элина:

    Спасибо за пост. Аутсорсинговые услуги — более выгодное предложение для малого бизнеса.

    • О да, Элин, они заметно облегчают жизнь. Мы когда ООО закрывали воспользовались услугами фирм-ликвидаторов и сэкономили даже в деньгах)

Оставить свой комментарий

Подпишитесь на обновления блога

Благодарю Вас за подписку на авторский блог о бизнесе

Возникла ошибка

Книги о бизнесе:
лучшие книги о бизнесе, хорошие книги о бизнесе
Популярные статьи
Статистика
Наверх